Quais os melhores programas de faturação?

Se possui um negócio, compreende certamente a importância de um bom programa de faturação. Estes softwares emitem documentos e facilitam a gestão da sua empresa, impedindo sobretudo a adulteração de faturas.

Existem vários programas de faturação disponíveis no mercado, cabendo-lhe a si escolher o que mais se adequa às suas necessidades e o que fornece os melhores benefícios. Neste artigo, apresentamos-lhe alguns destes programas para que consiga tomar uma decisão mais informada no momento da escolha. Boa leitura!

Qual a importância de um programa de faturação?

De acordo com o Portal das Finanças, até junho de 2020 existiam 2853 programas de faturação certificados em Portugal. Este vasto leque de oferta reflete uma procura também elevada por estes softwares que podem ser bastante úteis para qualquer negócio.

Os programas de faturação permitem identificar dados importantes, entre os quais:

  • Quem vende?
  • Por quanto vende?
  • Quem compra?
  • Por quanto compra?
  • Quais os impostos a pagar ao Estado?
  • Quais os clientes em dívida?
  • Quanto tem em stock?
  • Quanto tem em caixa?

Assim, estes programas permitem gerir o seu negócio de forma eficaz e registar todos os movimentos devidamente, o que para efeitos fiscais, é igualmente positivo. As falhas na emissão correta de faturas podem causar incumprimentos e, consequentemente, multas indesejadas.

Como escolher os melhores programas de faturação?

Como já mencionado, a oferta de programas de faturação é imensa, portanto, de modo a reduzir a sua busca, tente procurar softwares que respondam aos seguintes elementos:

  • Certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira;
  • Apresenta as funcionalidades que precisa (por exemplo, gestão de stocks ou possibilidade de identificar devedores);
  • Adaptação aos seus equipamentos;
  • Fácil utilização e rápida adaptabilidade;
  • Boa relação preço/qualidade;
  • Possibilidade de imprimir documentos a partir de impressoras;
  • Possibilidade de migrar dados.

Se tiver dúvidas, muitos programas de faturação oferecem um período experimental gratuito, precisamente para o cliente verificar se este se adequa às suas necessidades.

Quais os melhores programas de faturação?

De seguida, reunimos alguns dos melhores e mais comuns programas de faturação em Portugal. Antes de mais, talvez seja importante fazer uma lista com as funcionalidades que procura neste tipo de programas, e depois, verificar quais as opções que melhor respondem às suas necessidades. Aqui ficam alguns exemplos de programas que pode escolher:

1. Moloni

A Moloni é um dos melhores programas de faturação e também um dos mais comuns em Portugal. Conta com um leque de clientes impressionante, entre os quais, MEO, Carris, Loreal ou Sport Lisboa e Benfica. A sua popularidade justifica-se devido à rapidez e segurança que proporciona aos seus clientes.

Quanto aos planos de subscrição, recomendamos o plano flex, por 9.90€ por mês, que oferece ferramentas úteis como referências multibanco, integração e-commerce, etc. Este programa destina-se a qualquer área de negócio.

2. Vendus

A Vendus é um ótimo programa de faturação que oferece uma versão totalmente gratuita. Contudo, com este plano, pode apenas usufruir da emissão de 12 faturas anuais. Assim, recomendamos aderir ao plano superior por apenas 4€, já que apresenta um leque muito mais vasto de funcionalidades. Este é um programa simples e acessível, estando mais direcionado para áreas como retalho, restaurantes, sapatarias, etc.

3. InvoicExpress

Este programa de faturação oferece planos básicos económicos (4€), sendo um dos mais baratos do mercado. No entanto, este plano mais económico permite apenas 5 documentos por mês. Desta forma, talvez seja necessário considerar os planos superiores para aceder a mais ferramentas.

Esta plataforma é bastante intuitiva e ajuda os utilizadores a navegarem na mesma através de tutoriais gratuitos disponíveis. No entanto, este não é dos programas mais seguros, portanto se esse for um fator muito importante para si, talvez seja melhor procurar outras opções.

4. Magnifinance

Este programa de faturação é famoso pela sua associação à UBER, já que todos os motoristas desta empresa recorrem ao seu software. Esta pequena curiosidade acaba por atribuir grande credibilidade à Magnifinance, que viu o seu número de aderentes crescer após esta parceria com a tão famosa multinacional.

Este programa destaca-se da concorrência principalmente devido ao seu preço mais elevado. Pode contar com pagar 18.90€ + IVA para usufruir desta plataforma. Além da sua solidez, segurança e vasta gama de ferramentas, a Magnifinance é também muito conhecida por permitir integração com lojas online – outro fator positivo. Portanto, apesar de mais dispendiosa, esta opção oferece uma excelente qualidade a nível dos seus serviços.

5. B-Online

Semelhante à Vendus, o B-Online oferece também um plano completamente gratuito, mas evidentemente com funcionalidades limitadas. Por mais 5 euros mensais, pode usufruir de um leque de funcionalidades mais variado, incluindo 120 documentos por ano. No entanto, a nível do design e facilidade de utilização, esta opção perde para as anteriores.

6. Billomat

A Billomat é o sistema de faturação mais vendido na Alemanha, conferindo-lhe, inevitavelmente, um elevado grau de credibilidade. O seu software é conhecido por fornecer ferramentas vastas e uma grande performance. Além disso, é bastante intuitivo, proporcionando ao cliente uma utilização simplificada.

O plano mais barato, “Solo”, custa 6€ por mês, permitindo apenas 30 documentos mensais e apresentando ainda outras limitações. Se preferir usufruir de mais funcionalidades, pode escolher entre os outros planos disponíveis, sendo que um custa 16€ e o outro 39€.

7. Drive FX

A Drive FX é um software na cloud que permite realizar a faturação e gestão comercial de uma empresa. Destaca-se por apresentar um software não só intuitivo, como também devidamente preparado para acompanhar a evolução das empresas. A versão mais barata custa 5€ por mês, e inclui a integração de lojas online (algo que normalmente se verifica apenas nos planos mais avançados).

8. Sage One

Este programa de faturação é conhecido por fornecer relatórios rapidamente aos seus clientes, bem como faturas com retenção de fonte, por exemplo. A Sage One oferece dois planos diferentes e com alguns dos preços mais baixos do mercado.

O plano básico custa 1.06€ e o Standard 5.99€, sendo que a diferença mais significativa entre ambos consiste no facto de o segundo permitir documentos de venda de forma ilimitada. Esta é uma solução simples, intuitiva e com um design apelativo.

Os programas de faturação são essenciais para garantir a transparência do seu negócio. Portanto, certifique-se de que escolhe um software certificado e capaz de responder às suas necessidades. Esperamos ter ajudado

Catarina Fonseca

Desde cedo uma curiosa nata, decidiu seguir Ciências da Comunicação para desenvolver a sua paixão pelo jornalismo e pela escrita. Agora formada, gosta de se aventurar pelo mundo, conhecer novas pessoas e culturas, e leva sempre um caderno e câmara fotográfica às costas para eternizar as suas experiências.