Carta de rescisão: descubra como escrever a sua

Se estiver a pensar despedir-se do seu trabalho, terá de passar pelo processo de escrever a sua carta de rescisão, o que para muitos pode ser uma valente dor de cabeça. Algumas pessoas têm receio de se expressar inadequadamente e, por vezes, medo de avançar com este passo tão necessário para realmente oficializarem a sua saída de um emprego. A boa notícia é que já não tem de se preocupar com nada disso.

Neste artigo, damos-lhe algumas dicas quanto ao conteúdo e formas de escrever que deve adotar, além de partilharmos consigo alguns exemplos de minutas de carta de rescisão aplicáveis a cada caso. Portanto, recomendamos pegar numa caneta e folha para fazer apontamentos!

O que é carta de rescisão?

Carta de rescisão, carta de demissão ou carta de despedimento: três termos diferentes que, no fundo, significam o mesmo. Trata-se de um meio necessário para formalizar a sua intenção de deixar o seu trabalho. Neste pequeno documento, poderá escrever o que quiser, como por exemplo, as razões que o levaram a sair do seu atual emprego, ou se preferir, pode ocultar esse tipo de informação e fornecer apenas dados básicos sobre si e sobre a sua relação com a empresa, bem como a sua intenção de deixar a mesma.

No entanto, vale a pena saber, que quando escrita cordialmente, a carta de rescisão pode facilitar um despedimento amigável e um consequente bom e duradouro relacionamento com os seus antigos colaboradores. Assim, poderá deixar as portas abertas para um possível retorno. Mesmo se a sua intenção não for voltar ao seu antigo trabalho, recomendamos escrever esta carta num tom cordial para evitar potenciais problemas ou incómodos.

É preciso dar aviso prévio? Qual a antecedência?

Sim, o trabalhador é obrigado a dar um aviso prévio quando quiser deixar o trabalho, tal como qualquer empregador teria de fazer caso quisesse despedir determinado funcionário. Pode dar o seu aviso prévio por meio da carta de rescisão, que deve ser enviada por correio registado com o devido aviso de receção.

Contudo, o aviso prévio não é exigido em todas as situações. Por exemplo, se estiver perante uma demissão com justa causa, seja ela qual for, fica automaticamente dispensado de fornecer um aviso prévio.

Prazos importantes para a carta de rescisão que deve conhecer:

Em baixo, fornecemos algumas tabelas que contêm informações importantes relativamente aos prazos de avisos prévios que deve cumprir, sendo que estes variam consoante a situação de cada pessoa.

CONTRATOS DE TRABALHO SEM TERMO:

Antiguidade na empresaAviso prévio
Até 2 anos30 dias
Mais de 2 anos60 dias

CONTRATOS DE TRABALHO A TERMO:

Duração do contratoAviso prévio
Até 6 meses15 dias
Mais de 6 meses30 dias

CONTRATOS DE TRABALHO A TERMO INCERTO:

Duração do contratoAviso prévio
Menos de 6 meses15 dias
Entre 6 meses a 2 anos30 dias
Mais de 2 anos60 dias

O que acontece se não cumprir o prazo de aviso prévio?

Se o funcionário não cumprir o prazo de aviso prévio estipulado perante a sua situação laboral, será obrigado a pagar à entidade empregadora uma indemnização cujo valor equivale à renumeração base e diuturnidades correspondentes ao período de aviso prévio em falta.

Dicas para escrever uma boa carta de rescisão

1. Pensar bem sobre a sua decisão

Antes de mais, já refletiu devidamente sobre a sua decisão? Trata-se de um passo importante na sua vida, por isso, este merece a devida consideração e avaliação. Já tem um emprego assegurado? Já sabe o que vai fazer de seguida? Como pretende ganhar dinheiro após se despedir? Estamos a falar de uma decisão que impactará significativamente a sua vida, especialmente se não possuir um plano estruturado quanto aos próximos passos a dar. Portanto, pense nas vantagens e desvantagens desta decisão e em todas as variáveis que mencionámos.

2. Confirmar os prazos de aviso prévio

Não ignore este passo, pois como já mencionado anteriormente, quem não cumprir os prazos estipulados arrisca-se a sofrer consequências indesejadas. Poderá consultar as tabelas que apresentámos acima e confirmar o prazo que se adequa à sua situação. Trata-se de um processo simples e rápido, que lhe permite evitar situações desagradáveis.

3. Contar ao chefe a intenção de despedimento

Não, não é obrigatório ter uma conversa cara a cara com o seu patrão para lhe comunicar a sua decisão, afinal é para isso que serve a carta de rescisão. E não, esta não é a situação mais agradável do mundo. Na verdade, pode ser bastante constrangedor ou intimidante. No entanto, a demissão inesperada de um funcionário pode causar uma situação bastante stressante para o seu patrão e para a empresa em geral, pois poderá acabar por ver os seus colegas sobrecarregados com o trabalho que lhe era atribuído. Afinal, o processo de contratação de uma nova pessoa pode ser demorado, portanto seria agradável facilitar tudo isto. Tente ser cordial e pense no bem da empresa.

4. Escrever uma boa carta de rescisão

Escrever uma carta de rescisão pode ser algo stressante ou confuso para algumas pessoas. As incertezas quanto ao que dizer dificultam este processo, que pode, na verdade, ser muito mais simples do que pensa. Por essa razão, decidimos partilhar algumas dicas fáceis de implementar e que se podem aplicar a qualquer caso.  

  • Seja objetivo: evite encher a folha de parágrafos longos e cansativos. Por muito que deseje explicar as suas motivações, é importante simplificar a sua mensagem e ir direto ao assunto.
  • Utilize um tom cordial: como já mencionado, deve procurar sair do seu emprego, não só com boas memórias, mas também com boas relações com os seus colaboradores. Nunca se sabe, talvez um dia poderá voltar a trabalhar com estas pessoas… deve manter sempre as portas abertas para qualquer oportunidade de emprego, mesmo que no momento não faça parte dos seus planos voltar. No fim da carta, poderá ainda agradecer à empresa pela oportunidade que lhe deram. Estes pequenos detalhes podem realmente fazer a diferença!
  • Mencione os seus motivos: se estiver confortável com a situação e desejar partilhar as suas motivações, recomendamos fazê-lo. É sempre útil para um patrão perceber por que razão está a perder um membro da equipa. Desta forma, o seu patrão poderá recolher informações, como por exemplo, o que poderia ter feito de diferente para o manter na empresa e certamente aprenderá com a sua experiência e não repetirá possíveis erros que tenha cometido consigo.
  • Não se esqueça dos pequenos detalhes: informações como a data, o nome e cargo da pessoa a quem a carta é dirigida, a data em que deixará o seu emprego, o seu nome e assinatura, são frequentemente esquecidas pelos redatores. Apesar de pequenos, estes detalhes são muito importantes, portanto não se esqueça de os inserir. 

5. Finalmente, entregar a carta de rescisão

Por fim, após redigir a carta seguindo as dicas mencionadas, deverá entregar a carta de rescisão ao seu superior. Caso não consiga, poderá deslocar-se ao departamento de recursos humanos da sua entidade patronal, e deixar o documento nesse local.

Minutas de cartas de rescisão

Em seguida deixamos alguns modelos de carta de rescisão que poderá fazer uso. Não obstante, alertamos que qualquer um dos modelos de utilize deverá ser feito de acordo com as regras anteriormente referidas.

Carta de rescisão simples

Nome da entidade patronal
A/C Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, __ (dia) de __ (mês) de __ (ano)

Exms. Srs.:

Com base no disposto no artigo ____ do Decreto-Lei ____, venho comunicar-vos que denuncio o contrato de trabalho que mantenho com esta empresa. Esta denúncia do contrato irá vigorar por completo a partir do dia ____. A partir desta data deixarei de desempenhar funções laborais na empresa.

Solicito a V. Exas., que realizem o apuramento dos vencimentos a que tenho direito até à data em que denúcia produz efeitos. Mais, informo que, até à data, apenas gozei (dias de férias).

Termino com a manifestação da satisfação que tive ao trabalhar com a empresa. Deixo votos de sucesso à empresa e a todos os seus funcionários.

Com os meus melhores cumprimentos,

(assinatura)

(primeiro e último nome)

Carta de rescisão com aviso prévio e detalhada

Nome da entidade patronal
A/C Recursos Humanos
Morada e código postal

Prezado(s) Senhor(es),

Venho, por meio desta, comunicar formalmente o meu pedido de demissão do cargo de _______ que ocupo nesta empresa desde ___/___/___ (data de admissão).

Informo que os motivos que me levaram a este pedido são estritamente profissionais. Recebi uma proposta para um novo desafio, o que me levou a tomar esta decisão.

Não posso deixar de agradecer por tudo o que aprendi, particularmente nos projetos em que estive diretamente envolvido, a confiança que me foi depositada e, não menos importante, à equipa com a qual muito me orgulho de ter trabalhado.

Afirmo que irei cumprir o aviso prévio no período entre ___/___/___ (data de início do aviso prévio) e ___/___/___ (data de término do aviso prévio), sendo este meu último dia de trabalho.

Coloco-me à disposição também para passar para o próximo responsável todos os projetos que estão sob minha responsabilidade e que não serão concluídos antes do meu último dia de trabalho.

Caso necessário, estou à disposição para formar um(a) novo(a) colaborador(a) que entrará no meu lugar.

Local, __ (dia) de __ (mês) de __ (ano)

(assinatura)

(Primeiro e último nome) 

Carta de rescisão sem aviso prévio

Nome da entidade patronal
A/C Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, __ (dia) de __ (mês) de __ (ano)

Prezado(s) Senhor(es),

Venho, por meio desta, comunicar formalmente o meu pedido de demissão do cargo _______ que ocupo nesta empresa desde ___/___/___ (data de sua admissão).

Solicito que a presente denúncia produza efeitos imediatos, dispensando-me do cumprimento do período de aviso prévio.

(assinatura)

(primeiro e último nome) 

Carta de rescisão para ir estudar

Nome da entidade patronal
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio informar que pretendo abandonar esta empresa com base no disposto no artigo _ do Decreto-lei. Acontece que procuro neste momento um novo desafio e acredito que apenas o prosseguimento dos estudos me irá ajudar a alcançar os meus objetivos. Deste modo, escolhi a educação em prol do trabalho e assim irei prosseguir os estudos.

Resta-me agradecer por tudo o que fizeram por mim, pois esta oportunidade foi realmente muito enriquecedora e permitiu-me desenvolver as minhas capacidades a nível pessoal e profissional.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Carta de rescisão onde exprime descontentamento

Nome da entidade patronal
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal
Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio comunicar formalmente o meu pedido de demissão do cargo _________ que ocupo nesta empresa desde _/_/_ (data de admissão).

Devido aos problemas já explicados com os quais me deparo no meu local de trabalho, decidi que a melhor decisão será afastar-me das minhas atuais funções profissionais. Após comunicar os problemas, não verifiquei melhorias e, portanto, não sinto que este seja o melhor local para continuar a desenvolver a minha carreira.

Desta forma, pretendo demitir-me, servindo a presente carta para efeitos de aviso prévio.

Agradeço a oportunidade e desejo sucesso à empresa.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Carta de rescisão onde exprime vontade de voltar

Nome da entidade patronal
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio informar a minha vontade de abandonar esta empresa. Os anos, experiências e memórias que aqui criei levarei certamente comigo para a vida, pois esta foi uma oportunidade de trabalho realmente enriquecedora. O desenvolvimento pessoal e profissional que adquiri ao longo deste tempo fizeram de mim um profissional e indivíduo melhor, e por isso só tenho de agradecer.

No entanto, procuro neste momento novos desafios e sinto necessidade de abandonar a minha zona de conforto e partir um à descoberta. Tendo em conta todos os aspetos positivos que mencionei, teria todo o gosto em voltar um dia a trabalhar aqui, se assim me quiserem e fizer sentido em determinado momento.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Carta de rescisão em que se manifesta disponível para ensinar o seu substituto

Nome da entidade empregadora
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio comunicar formalmente o meu pedido de demissão do cargo _________ que ocupo nesta empresa desde __/__/__ (data de admissão).

Gostaria de começar por agradecer esta ótima oportunidade que me foi fornecida e todas as experiências e amizades que conquistei. Sem dúvida encontrei nesta empresa a minha vocação, amigos extraordinários e um leque de ferramentas úteis para o meu desenvolvimento profissional, portanto resta-me agradecer por tudo isto.

Contudo, por motivos pessoais terei de abandonar a empresa, mas encontro-me disponível para ajudar neste processo que sei que pode ser bastante desafiante. Posso ajudar no recrutamento de um novo substituto, ajudá-lo e orientá-lo, se assim o quiserem.

Mais uma vez obrigado por tudo.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Carta de rescisão com pesar

Nome da entidade patronal
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio apresentar o meu pedido de demissão. É com muita pena que redijo este texto, pois a verdade é que tenho todo o gosto em trabalhar convosco e sinto que este é o local correto para eu estar neste momento da minha vida profissional.

Contudo, por motivos pessoais, não consigo trabalhar durante os próximos tempos, pois a minha atenção terá de ser totalmente dirigida para outro local. A minha vida sofreu mudanças radicais, e com ela as minhas prioridades tiveram de mudar. Mais uma vez, com imensa pena que comunico esta decisão. Desejo muito sucesso para todos.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Carta de rescisão em virtude de novo desafio profissional

Nome da entidade patronal
A/C Departamento de Recursos Humanos
Morada e código postal

Local, _ (dia) de _ (mês) de _ (ano)

Exmos. Srs,

Venho por este meio comunicar formalmente o meu pedido de demissão do cargo _________ que ocupo nesta empresa desde _/_/_ (data de admissão).

Começo por agradecer a grande oportunidade que me ofereceram, e toda a simpatia, bom ambiente, amizades e experiências enriquecedoras que me permitiram obter durante estes anos. Este foi, sem dúvida, um local onde cresci, me diverti e aprendi, e guardo, por isso, grandes memórias desta empresa e da sua equipa fantástica.

Contudo, chegou a hora de aceitar um novo desafio. A verdade é que me ofereceram uma nova oportunidade de trabalho que vai de encontro à visão que tenho para mim e para o meu futuro. Sinto que preciso de aceitar esta oferta, pois é o que faz mais sentido para a minha vida neste momento.

Fico muito grata por tudo o que fizeram por mim e desejo muito sucesso para todos.

Com os melhores cumprimentos,

(assinatura)
(primeiro e último nome)

Para concluir, sabia que só poderá despedir-se realmente se apresentar a sua intenção por escrito? Por isso mesmo é que redigir a carta de rescisão é tão importante para si, funcionário, e para o patrão. Lembre-se de utilizar um tom cordial na escrita desta carta e não se esqueça de cumprir os prazos de aviso prévio estipulados para a sua situação.

Catarina Fonseca

Desde cedo uma curiosa nata, decidiu seguir Ciências da Comunicação para desenvolver a sua paixão pelo jornalismo e pela escrita. Agora formada, gosta de se aventurar pelo mundo, conhecer novas pessoas e culturas, e leva sempre um caderno e câmara fotográfica às costas para eternizar as suas experiências.